Actualizaciones importantes sobre el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

Como proveedor mundial de tecnología de salud oral, Carestream Dental se toma muy en serio su compromiso con la privacidad de los clientes y pacientes. Todo nuestro software y sistemas están diseñados con las más estrictas protecciones de la información, y valoramos su confianza en nuestra empresa.

Parte de este compromiso implica estar preparado para el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Este reglamento proporciona nuevas normas aplicables a toda la Unión Europea (UE) destinadas a proteger los derechos de las personas en la Unión Europea en relación con la forma en que se utiliza su información personal. Este reglamento entra en vigor el 25 de mayo de 2018, y se aplica a cualquier empresa que controla y/o procesa datos personales de las personas en la UE, también denominados "titulares de datos".

 

En virtud de los términos y condiciones que rigen nuestra actual relación con usted, estamos obligados a cumplir con todas las leyes aplicables que, a partir del 25 de mayo de 2018 estarán en conformidad con el RGPD. Este compromiso se refleja en nuestra cultura y políticas empresariales, así como en nuestra participación en el Programa de protección de la privacidad para garantizar el procesamiento adecuado y seguro de los datos transferidos y almacenados fuera de la UE, según proceda.

Además, Carestream Dental está trabajando para asegurar que todos sus proveedores que actúan como procesadores y subprocesadores estén en conformidad con el RGPD. Cuando procesamos datos personales en su nombre, obtendremos siempre su consentimiento previo antes de encargar a un subprocesador la realización de estas actividades.

Seguridad y gestión de datos

Carestream Dental ya emplea estrictas políticas y procedimientos de seguridad y gestión de datos. Un equipo interno, liderado por un oficial de protección de datos designado, garantiza el cumplimiento con el RGPD. Además, se han elaborado o mejorado las políticas y la documentación para salvaguardar los datos tanto dentro como fuera de la UE, así como para mejorar nuestra capacidad para reaccionar en el improbable caso de que se produzca una fuga de datos.

Tal como hemos hecho hasta ahora, seguiremos procesando únicamente datos personales de acuerdo con las instrucciones de nuestros clientes.

Información sobre nuestro software de gestión de consulta y clientes de CS Connect

El software de gestión de consulta de Carestream Dental ya incluye controles para permitir el cumplimiento del Controlador con sus obligaciones en virtud del RGPD y en especial para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y flexibilidad continuas de los sistemas y servicios:

  • Nuestro software de gestión de consulta proporciona funciones de autenticación para permitir a los Controladores restringir el acceso a los datos del paciente.
  • También proporciona medidas de seguridad interna para agregar, eliminar y modificar los registros con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos de seguridad establecidos en el RGPD.
  • Asimismo, proporciona funciones de archivado de paciente que satisfacen el requisito del RGPD sobre el "derecho a ser olvidado", que establece que la solicitud del paciente no entra en conflicto con otros controles reglamentarios para la conservación de los registros de paciente.
  • CS Connect proporciona preservación del anonimato de los datos del paciente cuando se envían archivos de imagen a los laboratorios.

Los servicios de asistencia de Carestream Dental utilizan tecnologías de acceso remoto seguro que requieren el consentimiento del Controlador antes de conceder acceso, y aseguran la correcta visualización y/o transferencia cifrada de los datos del paciente.

Cuando se disponga de ello, Carestream dental puede proporcionar servicios de copia de seguridad segura de los datos a través de un servicio de terceros revisado para ayudar a los Controladores a cumplir el requisito de flexibilidad establecido en el RGPD.

Carestream Dental comprueba y evalúa regularmente la eficacia de sus medidas de seguridad y se mantiene al día con los nuevos requisitos reglamentarios para identificar capacidades adicionales que ayudarán a los controladores a cumplir con el RGPD.

Información para nuestros clientes de equipos de imágenes

Como socio, queremos facilitarle el cumplimiento con el RGPD de la forma más eficiente posible para que pueda centrarse en su práctica profesional. Para ayudarle a cumplir con el RGPD, trabajaremos continuamente para mejorar la funcionalidad de nuestras herramientas, incluida la capacidad para:

  • Proporcionar controles de acceso
  • Anonimizar o eliminar datos de usuarioRealizar auditorías o evaluaciones de datos mediante registros de procesamiento de datos
  • Crear disposiciones para los derechos de los titulares de los datos
  • Mejorar la seguridad de los datos de usuario

¿Qué debe hacer para estar preparado para el RGPD?

Si está adoptando los primeros pasos con el cumplimiento del RGPD en su organización, aquí tiene una breve lista de las tareas a tener en cuenta como controlador de datos.

  • Crear un equipo de privacidad de datos para supervisar las actividades del RGPD y promover su conocimiento
  • Revisar los actuales procesos de seguridad y privacidad implementados
  • Identificar la información de carácter personal (ICP) y los datos personales que se recopilan
  • Analizar cómo se procesa, almacena, conserva y elimina esta información
  • Evaluar los terceros a los que se revelen los datos
  • Establecer procedimientos para responder a los titulares de los datos cuando ejercen sus derechos
  • Establecer y realizar una Evaluación del impacto en la privacidad (EIP)
  • Crear procesos para las actividades de notificación de fugas de datos
  • Proporcionar formación continua a los empleados para garantizar el cumplimiento del RGPD

Más información

Carestream Dental apoya plenamente los principios del RGPD. Nuestra misión es ayudar a nuestros clientes a crear mejores experiencias para los pacientes con comunicación relevante y que exige el uso justo y seguro de los datos personales proporcionados con pleno consentimiento y transparencia.

Si tiene preguntas o dudas sobre el RGPD y Carestream Dental, póngase en contacto con nosotros en privacy@csdental.com.

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